엑셀을 배우다 보면 가장 많이 듣는 말 중 하나는 “함수만 잘 써도 엑셀 마스터다”라는 말입니다.
그만큼 엑셀 함수는 업무의 속도를 2배, 3배 빠르게 해주는 핵심 도구입니다.
하지만 수많은 함수들 중 어떤 것부터 익혀야 할지 막막할 수 있죠.
그래서 오늘은 실무에서 가장 많이 쓰는 엑셀 함수 10가지를 정리해드립니다.
처음 접하는 분도 이해하기 쉽게 설명해드릴게요.
이 글 하나만 잘 읽고 저장해두시면, 앞으로 엑셀 작업이 한결 쉬워질 겁니다.
1. SUM() – 합계를 구하는 기본 중의 기본
가장 많이 쓰는 함수죠.
B2부터 B10까지의 값을 더합니다.
숫자가 많은 데이터를 한 번에 더할 때 필수입니다.
2. AVERAGE() – 평균값 계산
입력된 숫자의 평균을 구합니다.
성과평가, 점수 관리, 설문 응답 분석 시 자주 쓰여요.
3. IF() – 조건에 따라 결과를 달리
조건문을 처리할 수 있는 함수입니다.
D2 셀이 90 이상이면 ‘합격’, 그렇지 않으면 ‘불합격’을 표시합니다.
매출 목표 달성 여부, 재고 부족 여부 판단 등 실무에서 자주 사용됩니다.
4. VLOOKUP() – 원하는 값을 표에서 찾아오기
A2:D100 범위에서 ‘홍길동’을 찾아 4번째 열의 값을 가져옵니다.
고객명, 사번, 제품 코드 등으로 관련 데이터를 찾을 때 많이 쓰여요.
주의할 점은 찾는 값은 범위의 가장 왼쪽 열에 있어야 한다는 것!
5. HLOOKUP() – 가로형 표에서 값 찾아오기
VLOOKUP()의 수평 버전입니다.
A1:D5 범위에서 ‘1분기’ 항목의 3번째 행 값을 가져옵니다.
6. INDEX() + MATCH() – VLOOKUP을 뛰어넘는 조합
VLOOKUP()보다 유연한 고급 검색 조합입니다.
A2:A100 범위에서 ‘홍길동’을 찾은 위치와 같은 행의 D열 값을 반환합니다.
열 순서를 바꿔도 문제없어서 대규모 데이터 처리 시 매우 유용합니다.
7. COUNTIF() – 조건에 맞는 데이터 개수 세기
B2~B100 중 100보다 큰 값의 개수를 세줍니다.
조건 통계 낼 때 핵심적으로 사용됩니다.
8. LEFT(), RIGHT(), MID() – 텍스트 자르기
- LEFT(text, n): 왼쪽에서 n글자 자르기
- RIGHT(text, n): 오른쪽에서 n글자 자르기
- MID(text, start, n): 특정 위치에서 n글자 자르기
날짜, 주민번호, 전화번호 등에서 문자열 분리할 때 유용합니다.
9. TEXT() – 숫자나 날짜를 원하는 형식으로 바꾸기
현재 날짜를 '2025-04-18' 형식으로 보여줍니다.
숫자를 쉼표 포함한 형식으로 표현할 수 있어요.
10. NOW() & TODAY() – 현재 시간과 날짜 자동 표시
실시간 시간이나 날짜를 자동으로 보여줍니다.
업무 일지나 일자별 보고서 작성에 필수죠.
🎯 마무리하며
엑셀은 제대로 익히면 하루 3시간 걸리던 업무를 30분 만에 끝낼 수 있게 해줍니다.
그 출발점이 바로 함수를 잘 다루는 것입니다.
오늘 소개한 10가지 함수는 단순한 계산부터 데이터 분석까지 두루 쓰입니다.
이 글을 북마크해 두고 반복해서 보면서 직접 따라 해보면,
어느 순간 엑셀이 정말 재밌게 느껴질 거예요.
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