엑셀 조건부 서식 + IF 함수 완벽 활용법 – 실무 자동화의 정점!

엑셀을 쓰다 보면 수치만 쭉 나열된 표를 보고 ‘뭔가 한눈에 보이면 좋겠다’는 생각,
한 번쯤 해보셨을 겁니다. 바로 그런 상황에서 빛나는 기능이
바로 **조건부 서식(Conditional Formatting)**입니다.

조건에 따라 셀의 색상이나 글자 색, 테두리 등을 자동으로 바꿔주는 이 기능은
IF 함수와 함께 쓰면 강력한 시각적 자동화 도구가 됩니다.

이번 글에서는 조건부 서식의 기본 개념부터, IF 함수와 조합한 실전 예제까지
실무에서 바로 활용 가능한 방식으로 안내해드릴게요.

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✅ 조건부 서식이란?

조건부 서식은 셀의 값이나 조건에 따라 자동으로 색상, 글꼴, 배경 등을 바꿔주는 기능입니다.

예를 들어, 성적표에서 90점 이상은 초록색, 60점 이하는 빨간색으로 표시하면
한눈에 ‘누가 잘했는지, 누가 위험한지’ 파악할 수 있죠.

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🔧 조건부 서식 기본 적용 방법

1. 셀 영역 선택 (예: B2:B100)
2. 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙
3. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 선택
4. =IF(...) 형식의 수식 입력
5. 원하는 서식(글꼴 색, 배경 등) 선택 후 적용

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🧪 예제 ① – 90점 이상만 초록색으로 표시

✅ 수식 입력

 

=B2>=90

 

B열에 있는 점수가 90 이상인 셀에 초록색 배경을 적용합니다.
IF 없이 조건문만 넣어도 가능하지만, IF를 쓰면 가독성이 높아질 수 있어요:

 

=IF(B2>=90, TRUE, FALSE)

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🧪 예제 ② – 매출 목표 달성 여부 색상 표시

• B2: 목표 매출
• C2: 실제 매출

✅ 조건부 서식 수식

 

=C2>=B2

→ 목표 이상 달성한 셀은 자동으로 초록색으로 표시

여기서 IF로 바꾸면:

 

=IF(C2>=B2, TRUE, FALSE)

또는, 목표 미달인 경우 빨간색 적용:

 

=IF(C2<B2, TRUE, FALSE)

서식은 각각 따로 설정해야 하며,
이렇게 두 개 이상의 조건부 서식을 설정하면 성과 여부를 컬러로 바로 파악할 수 있습니다.

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🧪 예제 ③ – 문자 조건에 따른 강조

고객등급

 

VIP

일반

신규

✅ VIP 고객만 진한 노랑 배경

 

=A2="VIP"

또는:

 

=IF(A2="VIP", TRUE, FALSE)

‘VIP’일 때만 해당 행을 강조하여 고객 분류 업무에 유용하게 활용할 수 있어요.

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🧪 예제 ④ – 특정 날짜가 지난 일정 강조 (기한 초과)

마감일

2025-04-10

2025-04-20

오늘 날짜보다 마감일이 지났다면 셀을 빨간색으로 표시:

 

=A2<TODAY()

또는 IF 방식으로:

 

=IF(A2<TODAY(), TRUE, FALSE)

일정 관리, 납기 체크, 프로젝트 마감 확인에 매우 유용한 방식입니다.

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🤯 IF 함수와 조건부 서식을 함께 쓸 때 주의사항

체크포인트설명

수식 입력 시 대상 셀 기준으로 쓰기	조건은 항상 현재 셀 기준으로 작성해야 적용이 정확해요
절대/상대 참조 구분	$A$2 (절대 참조) vs A2 (상대 참조) 주의
TRUE/FALSE만 반환 가능	IF 수식이 반드시 TRUE/FALSE 결과를 내야 적용됨

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🌈 실무에서 자주 쓰이는 패턴 예시

조건수식설명

월급이 300만원 이상인 경우 파란색	=A2>=3000000	숫자 기준 강조
"지연" 텍스트가 있는 행 강조	=A2="지연"	텍스트 일치 강조
셀 내용이 비어있는 경우 회색 처리	=ISBLANK(A2)	누락 데이터 추적
특정 부서("영업")만 강조	=A2="영업"	부서별 시각화

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🎯 마무리하며

조건부 서식은 단순한 ‘예쁜 색칠 기능’이 아닙니다.
데이터의 중요 포인트를 자동으로 시각화해주는 강력한 무기입니다.
특히 IF 함수와 조합하면 복잡한 조건도 쉽게 처리할 수 있어요.

오늘 소개한 예제들을 직접 따라 해보면서
보고서, 일정표, 성과표 등 실무 문서의 퀄리티를 한 단계 끌어올려보세요.

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📌 다음 편 예고
→ [엑셀 COUNTIF & SUMIF – 조건별 집계의 끝판왕]
👉 조건에 맞는 데이터 개수와 합계를 구하고 싶다면 이 글을 꼭 확인해보세요.

궁금한 예제나 적용이 어려운 상황이 있다면 댓글로 남겨주세요!
엑셀 스킬업, 제가 끝까지 도와드릴게요 😊