엑셀에 데이터를 많이 입력하다 보면,
“이걸 성적순으로 보고 싶다”, “특정 조건만 골라서 보고 싶다”는 생각이 들죠?
그럴 때 꼭 필요한 기능이 바로 정렬과 필터입니다.
정렬은 데이터를 순서대로 정리하고,
필터는 원하는 조건의 데이터만 쏙 골라서 보여주는 기능이에요.
오늘은 이 두 기능을 아주 쉽게 설명해드릴게요.
✅ 정렬(Sort)이란?
정렬은 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정리하는 기능입니다.
이름순, 성적순, 금액순 등으로 정렬할 수 있어요.
✅ 정렬하는 방법
- 정렬하고 싶은 열의 아무 셀이나 클릭
- [데이터] 탭 클릭
- [오름차순(▲)] 또는 [내림차순(▼)] 버튼 클릭
📌 오름차순: 작은 → 큰 / 가나다순 / A → Z
📌 내림차순: 큰 → 작은 / 자음순 / Z → A
✅ 예제 – 점수순으로 정렬
| 김철수 | 85 |
| 이영희 | 70 |
| 박민호 | 90 |
점수 열을 선택하고 내림차순 정렬하면?
→ 점수 높은 순으로 바뀜:
💡 주의할 점:
정렬할 때는 표 전체를 선택하거나, 첫 번째 행에 제목이 있는지 확인해야 해요.
안 그러면 데이터가 섞일 수 있어요!
✅ 사용자 지정 정렬
정렬 기준을 두 개 이상 지정할 수도 있어요.
예:
- 부서별로 정렬하고
- 그 안에서 이름순 정렬
방법:
[데이터] 탭 → [정렬] 버튼 → ‘수준 추가’로 여러 기준 입력 가능
✅ 필터(Filter)란?
필터는 말 그대로 ‘거름망’처럼 원하는 정보만 추려내는 기능입니다.
데이터가 많을수록 필터 기능은 정말 강력해져요!
✅ 필터 적용 방법
- 표의 첫 번째 줄(제목행)을 선택
- [데이터] 탭 → [필터] 클릭
→ 각 열 제목에 **작은 화살표(▼)**가 생깁니다.
✅ 필터로 할 수 있는 일
📌 1. 특정 값만 보기
예: ‘부서’ 열에서 ‘영업부’만 보기
→ 화살표 클릭 → 체크박스에서 ‘영업부’만 선택
📌 2. 조건 검색
- 숫자: 100 이상, 50 이하 등
- 날짜: 3월만 보기, 이번 주, 지난 달
- 텍스트: ~포함, ~로 시작, ~로 끝남
✅ 예제 – 부서별 직원 필터링
| 김팀장 | 영업부 | 300만원 |
| 이대리 | 인사부 | 280만원 |
| 박사원 | 영업부 | 250만원 |
→ ‘부서’에서 ‘영업부’만 선택하면?
✅ 필터 해제 및 다시 보기
- 필터 해제: [데이터] 탭 → [필터] 다시 클릭
- 전체 보기: 필터 아이콘(▼) → ‘모두 선택’ 체크
✅ 정렬 vs 필터, 차이점은?
| 정렬 | 순서대로 보기 | 셀 순서 바뀜 |
| 필터 | 조건에 맞는 것만 보기 | 숨겨짐 (삭제 아님) |
👉 정렬은 ‘전체 순서를 바꿈’
👉 필터는 ‘일부만 보여주고 나머지는 숨김’
🎯 마무리하며
엑셀을 진짜 잘 쓰는 사람들은
데이터를 잘 ‘넣는 사람’이 아니라,
데이터를 잘 ‘정리하고 꺼내는 사람’이에요.
정렬과 필터 기능은 데이터를 한눈에 보기 좋게 만들고,
원하는 조건만 쏙쏙 뽑아내는 필수 도구입니다.
처음엔 낯설 수 있지만,
직접 표 하나 만들어서 정렬·필터 연습해보면 금방 익숙해질 거예요!
엑셀이 점점 똑똑한 비서처럼 느껴질 거예요 😊